Datenschutzerklärung

App: QR Invoice & Quote Generator (Invoice Pro) · Stand: 13.06.2026

1. Verantwortlicher

Oskar Polster
[Grafenberg 116, 3730 Grafenberg Austria]
E-Mail: oskarpolster.business@gmail.com

2. Überblick

Diese App erstellt Rechnungen und Angebote. Ihre Daten werden standardmäßig ausschließlich lokal und verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Übertragung an unsere Cloud erfolgt nur, wenn Sie sich anmelden und die Premium-Synchronisation aktivieren. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking, keine Standorterfassung und verkauft keine Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten (nur bei Cloud-Login): E-Mail-Adresse und Anmeldekennung über Firebase Authentication (optional Anmeldung mit Google oder Apple). Zweck: Konto und geräteübergreifende Synchronisation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
• Geschäfts- und Belegdaten: Ihr Firmenprofil (Name, Anschrift, IBAN/BIC, Steuer-/UID-Nummer), Ihre Kunden- und Produktdaten sowie erstellte Rechnungen/Angebote. Speicherung lokal; bei aktivierter Premium-Synchronisation zusätzlich in Ihrem privaten, zugriffsbeschränkten Bereich bei Google Firebase (Firestore). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Abonnement-/Kaufdaten: Kaufstatus über RevenueCat sowie Apple App Store bzw. Google Play. Es werden keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten in der App verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Diagnose-/Absturzdaten: Bei Abstürzen technische Fehlerberichte und Gerätekenndaten über Sentry, zur Stabilitätssicherung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Fotos/Medien: Wenn Sie ein Firmenlogo hinzufügen, greift die App auf Ihre Fotomediathek zu. Das Logo wird nur in Ihren Dokumenten und – bei aktivierter Synchronisation – in Ihrem Cloud-Bereich gespeichert.
• Biometrie (Face ID / Touch ID): ausschließlich zur lokalen App-Sperre. Biometrische Merkmale verlassen Ihr Gerät nicht und werden vom Betriebssystem verwaltet.

4. Ihre Daten über Ihre Kunden (Auftragsverarbeitung)

Für personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden, die Sie in der App erfassen, sind Sie der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) stellen wir auf Anfrage unter der oben genannten E-Mail bereit.

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Google Ireland Ltd. / Google LLC – Firebase Authentication, Firestore, Cloud Storage
• RevenueCat, Inc. – Abonnementverwaltung
• Apple Inc. / Google LLC – Zahlungsabwicklung der In-App-Käufe
• Functional Software, Inc. (Sentry) – Absturzdiagnose

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Wir streben eine Datenhaltung in der EU an.

6. Speicherdauer

Lokale Daten bleiben bis zur Löschung durch Sie bzw. Deinstallation gespeichert. Cloud-Daten werden bis zur Konto-/Datenlöschung gespeichert. Beachten Sie, dass Sie als Unternehmer ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen einhalten müssen (Deutschland 8 Jahre, Österreich 7 Jahre, Schweiz 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Ihr Konto und alle zugehörigen Cloud-Daten können Sie jederzeit direkt in der App löschen (Einstellungen → Konto löschen) oder per E-Mail anfordern. Siehe auch unsere Anleitung zur Kontolöschung.

8. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder und erhebt nicht wissentlich Daten von Kindern.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist über diese Seite abrufbar.

Privacy Policy (English)

App: QR Invoice & Quote Generator (Invoice Pro) · Last updated: 2026-06-13

Controller

Oskar Polster · oskarpolster.business@gmail.com · Grafenberg 116, 3730 Grafenberg, Austria

Summary

This app creates invoices and quotes. Your data is stored locally and encrypted on your device by default. It is sent to our cloud only if you sign in and enable premium sync. The app contains no ads, no tracking, no location collection, and does not sell data.

Data we process

• Account (cloud login only): email + auth identifier via Firebase Authentication (optional Google/Apple sign-in). Purpose: account + cross-device sync. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
• Business & document data: your company profile (name, address, IBAN/BIC, tax ID), your customer & product data, and the invoices/quotes you create. Stored locally; also in your private, access-restricted Google Firebase (Firestore) area if you enable premium sync. Legal basis: Art. 6(1)(b).
• Subscription data: purchase status via RevenueCat and Apple App Store / Google Play. No card/payment data is processed in the app. Legal basis: Art. 6(1)(b).
• Diagnostics/crash data via Sentry (Art. 6(1)(f), legitimate interest in stability).
• Photos: accessed only to add a company logo. Biometrics: on-device app lock only; never leaves your device.

Your customers' data

You are the controller for your customers' personal data entered in the app; we process it on your behalf (a data-processing agreement is available on request).

Processors

Google (Firebase), RevenueCat, Apple/Google (billing), Functional Software/Sentry. Transfers to third countries (e.g. USA) rely on EU Standard Contractual Clauses.

Your rights

Access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Delete your account and cloud data in-app (Settings → Delete account) or by email. See our account-deletion guide.

Children · Security · Changes · Contact

Not directed at children. Local encryption + access-restricted cloud. This policy may be updated. Contact: oskarpolster.business@gmail.com.